TransCrypts là gì? TransCrypts là nền tảng HR tự động hóa quy trình xác minh thông tin và background check theo chuẩn FCRA, tích hợp với hơn 200 hệ thống HRIS/ATS và đảm bảo bảo mật ở cấp độ ngân hàng. Vậy chi tiết dự án này là gì và có điều gì đặc biệt, hãy cùng Hak Research tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé

Trước khi vào bài viết, mọi người có thể tìm hiểu một số bài viết sau để hiểu rõ hơn về thị trường Crypto nhé

Tổng Quan Về TransCrypts

TransCrypts là gì?

TransCrypts là nền tảng tự động hóa xác minh thông tin nhân sự (Employment & Income Verification) và kiểm tra lý lịch (Background Check) được phát triển dành riêng cho các tổ chức và bộ phận nhân sự hiện đại. Nền tảng giúp loại bỏ hoàn toàn quy trình thủ công trong việc xử lý yêu cầu xác minh, giúp nhân viên tự quản lý dữ liệu xác minh của họ mà không cần can thiệp từ HR.

Với sự tích hợp chặt chẽ vào hệ thống HRIS (Human Resource Information System) và ATS (Applicant Tracking System), TransCrypts mang đến khả năng triển khai nhanh, kiểm tra tuân thủ chuẩn FCRA (Fair Credit Reporting Act) và đảm bảo bảo mật dữ liệu ở cấp độ ngân hàng (Bank Level Security). Dự án được phát triển bởi đội ngũ đến từ Harvard Innovation Labs, Mark Cuban Companies, SHRM, Gusto và GoodHire, khẳng định độ tin cậy và tính ứng dụng cao trong môi trường doanh nghiệp quy mô lớn.

TransCrypts là gì

Điểm khác biệt của TransCrypts:

  • Tự động hóa quy trình xác minh việc làm và thu nhập, giảm 100% khối lượng công việc thủ công cho HR
  • Tích hợp sẵn hơn 200 hệ thống HRIS và ATS phổ biến như ADP, BambooHR, Oracle, Workday, Greenhouse,...
  • Thực hiện background check thời gian thực, hoàn tất trong vài phút thay vì vài ngày
  • Đảm bảo tuân thủ FCRA, SOC 2 Type II và HIPAA về bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu
  • Cung cấp Employee Self-Service Portal giúp nhân viên chủ động yêu cầu xác minh và nhận kết quả tức thì
  • Giao diện trực quan, dễ triển khai với thời gian cài đặt trung bình chỉ 9 phút
  • Hệ thống báo cáo và audit trail tự động, giảm rủi ro tuân thủ và hỗ trợ quy trình kiểm toán

Mô hình & cơ chế hoạt động

Các thành phần cấu tạo của TransCrypts:

  • Verification Hub: Là trung tâm xử lý yêu cầu xác minh nơi nhân viên hoặc bên thứ ba có thể gửi yêu cầu xác minh thu nhập hoặc việc làm. Hệ thống tự động lấy dữ liệu từ HRIS và tạo kết quả xác minh kèm chữ ký số.
  • Background Check Suite: Cung cấp bộ công cụ kiểm tra lý lịch toàn diện bao gồm lịch sử tội phạm, xác minh việc làm, xác minh học vấn và kiểm tra tham chiếu (reference check). Tất cả được xử lý và hiển thị kết quả theo thời gian thực.
  • Employee Self Service Portal: Cho phép nhân viên chủ động yêu cầu và nhận xác minh việc làm hoặc thu nhập mà không cần liên hệ với HR. Giao diện này hỗ trợ xác minh tức thì và lưu trữ kết quả trên nền tảng số hóa.
  • Integration Layer: Kết nối với hơn 200 hệ thống HR và ATS thông qua API. Hỗ trợ xác thực, cấu hình và triển khai chỉ trong vài phút. Hệ thống sử dụng giao thức bảo mật HTTPS và cơ chế xác thực OAuth/API Key.
  • Compliance Engine: Giám sát tuân thủ FCRA và các quy định về quyền riêng tư dữ liệu. Lưu trữ toàn bộ hoạt động xác minh trong audit trail, phục vụ mục đích kiểm toán hoặc báo cáo pháp lý

Cơ chế hoạt động của TransCrypts diễn ra như sau:

  • Bước 1 - Tích hợp hệ thống HRIS hoặc ATS: Doanh nghiệp kết nối TransCrypts với nền tảng quản lý nhân sự hiện có (như Workday, BambooHR, Oracle, ADP...) thông qua API. Quá trình này mất trung bình 9 phút và không yêu cầu cấu hình phức tạp
  • Bước 2 - Khởi tạo yêu cầu xác minh hoặc Background Check: Nhân viên hoặc nhà tuyển dụng gửi yêu cầu xác minh thông qua Employee Self Service Portal. Nếu là background check, hệ thống sẽ tự động kích hoạt các quy trình xác minh cần thiết
  • Bước 3 - Xử lý và phân tích dữ liệu: Verification Hub thu thập thông tin từ HRIS và xác minh tính hợp lệ. Với background check, hệ thống kiểm tra lịch sử tội phạm, học vấn, việc làm và tham chiếu từ các nguồn dữ liệu đã được cấp phép
  • Bước 4 - Tạo và gửi kết quả xác minh
  • Kết quả được tự động tổng hợp dưới dạng file điện tử có xác thực chữ ký số. Người dùng nhận được kết quả trực tiếp trong portal, đồng thời dữ liệu được lưu lại trong hệ thống Audit Trail
  • Bước 5 - Đảm bảo tuân thủ và bảo mật
  • Compliance Engine đảm bảo toàn bộ quy trình tuân thủ FCRA và các tiêu chuẩn an toàn dữ liệu như SOC 2 Type II, HIPAA. Tất cả dữ liệu đều được mã hóa và truyền tải qua kết nối HTTPS bảo mật
  • Bước 6 - Cập nhật báo cáo và giám sát hiệu suất
  • Dashboard hiển thị toàn bộ lịch sử xác minh, tiến độ Background Check và các chỉ số hiệu suất để HR quản lý và đánh giá hiệu quả vận hành

Cơ chế tương tác giữa các thành phần: Employee Self-Service Portal tạo yêu cầu → Verification Hub xử lý dữ liệu → Background Check Suite thực hiện xác minh → Compliance Engine giám sát quy trình và bảo mật → Kết quả trả về Portal và được lưu trong Audit Trail. Toàn bộ quy trình được tự động hóa và đồng bộ theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực mà vẫn đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

Lộ Trình Phát Triển

Update…

Core Team

TransCrypts được phát triển bởi một đội ngũ liên ngành gồm các chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ, quản lý nhân sự (HR) và bảo mật dữ liệu. Điểm nổi bật của nhóm sáng lập là sự kết hợp giữa tư duy công nghệ hiện đại và kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, giúp TransCrypts không chỉ là một sản phẩm phần mềm mà còn là giải pháp thực tiễn phù hợp với quy trình vận hành của các tổ chức lớn.

Investor

  • 24/03/2023: TransCrypts đã thông báo kêu gọi thành công 2.4 triệu USD được Lead bởi Protocol Labs và Mark Cuban. Ngoài ra còn có sự tham gia của các quỹ đầu tư khác như Techstars, Alumni Ventures,...
  • 08/10/2025: TransCrypts đã thông báo kêu gọi thành công 15 triệu USD được Lead bởi Pantera Captial. Ngoài ra còn có sự tham gia của các quỹ đầu tư khác nhu Protocol Labs, Techstars,...

Tokenomics

Update …

Sàn Giao Dịch

Update …

Kênh Thông Tin Của Dự Án

Tổng Kết

TransCrypts đang thay đổi cách doanh nghiệp vận hành quy trình nhân sự bằng cách loại bỏ các công việc thủ công và thay thế bằng hệ thống tự động hóa thông minh. Bằng việc tích hợp sâu vào hạ tầng HR hiện có và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất, TransCrypts không chỉ giúp tiết kiệm thời gian cho HR mà còn tăng cường quyền kiểm soát dữ liệu cho nhân viên.